Eine interessante Erkenntnis aus einer kürzlich durchgeführten Umfrage zum Thema “Was Feuerwehrleute wollen” ist, dass etwa 10% der Befragten angaben, dass Büroarbeit und das Schreiben von Berichten sich negativ auf ihre Motivation, im Beruf zu bleiben, auswirken. Obwohl die Umfrageteilnehmer angaben, dass Büroarbeit keine Rolle bei ihrer Einstellung zum Job spielt, berichten Feuerwehrleute, die in leitende Positionen aufsteigen, oft von einer anderen Geschichte. Viele von ihnen äußern Frustration über den Umfang der Büroarbeit, die mit dem Aufstieg in der Hierarchie verbunden ist. Einige sagen, dass die administrativen Aufgaben ausreichen, um sie dazu zu bringen, zu einer früheren Rangstufe zurückzukehren. In manchen Fällen trägt dies sogar dazu bei, dass Feuerwehrleute den Beruf ganz aufgeben.
Wie lässt sich dieser Widerspruch erklären? Eine Theorie besagt, dass junge Menschen, die darüber nachdenken, Feuerwehrleute zu werden, sich Büroarbeit nicht als Teil des Jobs vorstellen, und das zu Recht. Das Kernziel eines Notfallhelfers besteht nicht darin, Berichte zu schreiben. Sobald sie im Job sind, sind sie vollkommen mit den Herausforderungen beschäftigt, die mit dem Erlernen technischer Fähigkeiten, dem Aufbau von Kraft und Fitness und der Anpassung an das Leben in der Feuerwehrstation und die Feuerwehrkultur einhergehen. Als junger Feuerwehrmann ist es leicht, die Rolle von Büroarbeit und Dokumentation bei der Ausübung des Berufs zu übersehen.
Allerdings ist Büroarbeit auch nicht unbedeutend, insbesondere wenn man in der Hierarchie aufsteigt. Das Führen genauer Aufzeichnungen und das Verfassen guter Berichte sind wichtige Elemente für eine effektive Notfallhilfe und organisatorische Verantwortlichkeit. Mancher gute Feuerwehrmann erlebt eine böse Überraschung, wenn er eine leitende Position übernimmt und mit der Büroarbeit konfrontiert wird. Notfallberichte, Bestandslisten, Zwischenberichte und Leistungsbewertungen sind allesamt wesentliche Aufgaben der Position. Und je höher man aufsteigt, desto mehr nehmen die administrativen Aufgaben zu.
Feuerwehrleute sollten nicht von diesen Aufgaben überrascht werden. Im Gegenteil, sie sollten gut vorbereitet sein. Vielleicht ist das Schreiben von Berichten in den ersten sechs Monaten keine oberste Priorität, aber es sollte sicherlich innerhalb der ersten paar Jahre eingeführt werden. Junge Feuerwehrleute können lernen, gut zu schreiben, sei es bei Bestandsaufnahmen oder der Beantragung neuer Ausrüstungsgegenstände. Gut zu schreiben ist eine Fähigkeit, die viele Menschen nicht von Natur aus besitzen, aber sie kann erlernt werden.
Feuerwehrabteilungen machen einen großen Fehler, wenn sie Feuerwehrleute dazu bringen, Schreibaufgaben zu meiden, aber dann von ihnen erwarten, dass sie diese Fähigkeiten beherrschen, sobald sie befördert werden. Neue Führungskräfte können enttäuscht oder überwältigt sein, wenn sie mit den administrativen Erwartungen der neuen Position konfrontiert werden. Vernachlässigte Aufmerksamkeit für diese Fähigkeiten kann Fehler und potenzielle Haftungsrisiken nach sich ziehen. Unbehagen mit diesen Verantwortlichkeiten kann zu schlechter Leistung und sogar zu einem Schwund an Personal führen.
Wie also können Feuerwehrabteilungen ihre Mitglieder besser vorbereiten? Die Formel ist dieselbe wie für alle anderen relevanten Fertigkeiten: Training und Erfahrung. Schreiben ist eine Fähigkeit, die erlernt und verbessert werden kann, und es gibt spezielle Schulungsmöglichkeiten für Mitarbeiter im Rettungsdienst. Ebenso können jüngere Feuerwehrleute für einige Schreibaufgaben verantwortlich gemacht werden. Eine Teilnahme an Ausschüssen wie Gesundheit und Sicherheit oder der Erstellung von Förderanträgen gibt den Mitgliedern die Möglichkeit, gezielt zu recherchieren, kohärent zu schreiben und Präsentationen mit einem konkreten Ziel vor Augen zu halten. Und jeder sollte wissen, wie man einen Einsatzbericht schreibt, lange bevor er sich für eine Beförderung bewirbt.
Training und Erfahrungen im Schreiben sollten über das rein technische Know-how hinausgehen; eine solche Vorbereitung muss auch vermitteln, warum es wichtig ist. Es sollten Fallbeispiele präsentiert werden, die zeigen, was passieren kann, wenn Vorfälle nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden. Erfolgreiche Förderanträge können als Beispiele vorgestellt werden. Wenn das Schreiben als eine wichtige Berufsverantwortung betrachtet wird und entsprechende Schulungen und Unterstützung angeboten werden, entsteht eine gewinnbringende Situation für alle Beteiligten.
Eine FAQ-Sektion basierend auf den Hauptthemen und Informationen des Artikels:
Frage: Wie wirkt sich Büroarbeit auf die Motivation von Feuerwehrleuten aus?
Antwort: Laut einer Umfrage berichten etwa 10% der Feuerwehrleute, dass Büroarbeit und das Schreiben von Berichten sich negativ auf ihre Motivation, im Beruf zu bleiben, auswirken.
Frage: Warum empfinden einige Feuerwehrleute die administrative Arbeit als frustrierend?
Antwort: Feuerwehrleute, die in leitende Positionen aufsteigen, berichten oft von Frustration über den Umfang der Büroarbeit, die mit dem Aufstieg in der Hierarchie verbunden ist.
Frage: Warum ignorieren junge Feuerwehrleute oft die Bedeutung von Büroarbeit?
Antwort: Büroarbeit wird oft nicht als Teil des Jobs eines Feuerwehrmanns wahrgenommen, da das Hauptziel darin besteht, Notfälle zu bewältigen und technische Fähigkeiten zu erlernen.
Frage: Warum ist Büroarbeit in leitenden Positionen wichtig?
Antwort: Das genaue Führen von Aufzeichnungen und das Verfassen von Berichten sind wichtige Elemente für eine effektive Notfallhilfe und organisatorische Verantwortlichkeit.
Frage: Wie können Feuerwehrleute besser auf administrative Aufgaben vorbereitet werden?
Antwort: Feuerwehrleute sollten besser auf das Schreiben von Berichten vorbereitet werden, entweder durch Schulungen und Erfahrungen oder indem sie für bestimmte Schreibaufgaben verantwortlich gemacht werden. Es ist wichtig, die Bedeutung von schriftlicher Dokumentation zu verdeutlichen.
Definitionen für Schlüsselbegriffe:
– Büroarbeit: Verwaltungsaufgaben, die im Büro erledigt werden, wie das Führen von Aufzeichnungen, das Verfassen von Berichten und die Durchführung administrativer Aufgaben.
– Hierarchie: Die Rangordnung innerhalb einer Organisation, bei der bestimmte Personen über andere stehen und Autorität ausüben.
– Notfallhilfe: Die Hilfeleistung bei Notfällen, zum Beispiel bei Bränden, Unfällen oder anderen Gefahrensituationen.
– Feuerwehrkultur: Die spezifischen Werte, Normen und Verhaltensweisen, die innerhalb der Feuerwehr bestehen und von den Mitgliedern geteilt werden.
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Feuerwehrverband Österreich